La venta de mercadería es la operación que más veces se registra en una mype comercial, y su asiento tiene una forma fija. En esta guía registramos la venta al contado, la venta a crédito y el costo de ventas, con valores reales en soles. Si necesitas el contexto completo de los asientos, parte de la guía principal de asientos contables.
Datos del ejemplo
Vendes 50 unidades de mercadería a S/ 40.00 cada una (sin IGV). La base imponible es S/ 2,000.00 y el IGV usado en este ejemplo es el 18 %: S/ 360.00. El total de la venta es S/ 2,360.00.
Asiento de venta al contado
La venta genera tres movimientos: entra caja por el total, se registra el ingreso por la base y nace la obligación de IGV:
Debe (S/ 2,360.00) = Haber (S/ 2,000.00 + S/ 360.00). El asiento cuadra.
La cuenta 7011 Ventas de mercaderías se registra por la base sin IGV; la dinámica completa de esta cuenta está en la guía de la cuenta 70.
Asiento de venta a crédito
Cuando el cliente no paga de inmediato, la contrapartida del total es una cuenta por cobrar:
Mismos importes que la venta al contado; solo cambia la contrapartida.
Al cobrar, se debita caja y se abona la cuenta 12: el cobro no es una nueva venta.
El costo de ventas
La venta también descarga las existencias que se vendieron. Si compraste esa mercadería a S/ 25.00 por unidad (S/ 1,250.00 en total), el costo de ventas se registra así:
| Código | Cuenta y denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 69 | Costo de ventas | S/ 1,250.00 | |
| 20 | Mercaderías | S/ 1,250.00 | |
| Total | S/ 1,250.00 | S/ 1,250.00 | |
Descarga de existencias al costo de compra de las unidades vendidas.
Con esto, el resultado bruto de la venta es S/ 2,000.00 − S/ 1,250.00 = S/ 750.00. La relación entre la compra y este destino se revisa en el asiento de compra de mercadería y en la dinámica de la cuenta 60.
Devoluciones y descuentos
Si el cliente devuelve mercadería o le otorgas un descuento, se invierte la venta con una nota de crédito: se debita 709 (devoluciones sobre ventas) y se ajusta el IGV.
Ejemplo: devolución de S/ 400.00 de venta más el IGV que se anula.
La mecánica de las notas de crédito como comprobante se explica en la guía de facturación.
Resumen del ejemplo
Para una venta al contado de S/ 2,000.00 + IGV:
- Debe: S/ 2,360.00 (caja).
- Haber: S/ 2,000.00 (ventas) + S/ 360.00 (IGV por pagar).
- Costo de ventas: S/ 1,250.00 contra mercaderías.
¿Quieres el contexto completo? Empieza por la guía principal de asientos contables, la mecánica del IGV mensual y la elección del comprobante boleta o factura.