El Plan Contable General Empresarial (PCGE) es el catálogo de cuentas que ordena la contabilidad de las empresas peruanas. La respuesta corta: es el “idioma” contable oficial: define qué cuentas existen (activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos), cómo se codifican y cómo se mueven en cada operación. Cualquier empresa que lleve contabilidad en el Perú lo usa, porque es de aplicación general y obligatoria.
Esta guía te explica de dónde viene, cómo está estructurado y, sobre todo, cómo encontrar la cuenta correcta para una operación real. Es el mapa sobre el que se apoyan todos los ejemplos de asientos de este sitio.
Qué es el PCGE y para qué sirve
El PCGE es la norma contable que establece el catálogo de cuentas para los negocios con fines de lucro. Sirve para tres cosas:
- Uniformar: todas las empresas registran con el mismo código; la información se compara entre empresas y períodos.
- Ordenar la doctrina contable: define la dinámica de cada cuenta (cómo se debita, cómo se abona), en coherencia con las normas internacionales de información financiera.
- Alimentar los registros exigidos por SUNAT: el libro diario, el mayor y los registros electrónicos se arman sobre estas cuentas.
La estructura: 8 clases de cuentas
El PCGE ordena las cuentas en códigos de dos dígitos agrupados en 8 clases. Saber en qué clase vive una cuenta te ahorra la mitad del trabajo cuando buscas:
| Clase | Cuentas | Qué agrupa |
|---|---|---|
| 1 | 10 a 19 | Activo disponible, exigible y realizable |
| 2 | 20 a 29 | Activo realizable (existencias, inversiones) |
| 3 | 30 a 39 | Activo de uso prolongado e intangibles |
| 4 | 40 a 49 | Pasivo (tributos, proveedores, obligaciones) |
| 5 | 50 a 59 | Patrimonio |
| 6 | 60 a 69 | Gastos por naturaleza |
| 7 | 70 a 79 | Ingresos y ventas |
| 8 | 80 a 89 | Cuentas del saldo de cierre o de resultado integral |
Los códigos se leen por niveles: clase (1 dígito, por ejemplo 6), elemento (códigos 10
al 19 dentro de cada clase), cuenta (2 dígitos) y subcuenta (más dígitos). Así, 601 Mercaderías es una cuenta de la clase 6 (gastos).
Este sitio se enfoca en las cuentas que más mueve una mype: las de compras, ventas, caja, bancos, IGV, proveedores y gastos. Las dinámicas de cada cuenta se explican en la sección de plan contable.
Cómo se usa el código en un asiento
La mecánica es simple: cada operación se registra con las cuentas cuyo valor cambia. Por ejemplo, una venta de mercadería al contado:
La tasa del IGV y el tratamiento del crédito fiscal deben verificarse con la norma vigente.
Fíjate: la venta de S/ 1,000.00 más IGV produce tres movimientos en tres cuentas distintas, y el debe cuadra con el haber. Eso es la contabilidad en su forma más pura: registrar la operación sin perder el cuadre.
Cómo encontrar la cuenta correcta
Cuando vayas a registrar una operación, pregúntate qué recibes y qué entregas:
- ¿Qué entra o sale de tu negocio?Caja, banco, mercadería, una deuda.
- ¿De qué clase es ese recurso?Activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto.
- ¿Qué cuenta de esa clase la describe?Busca por el nombre de la operación: “compras”, “ventas”, “cuentas por cobrar”.
- ¿Tiene impuesto?Recuerda separar el IGV de la base imponible.
Las dudas más frecuentes se resuelven así:
| Operación | Cuenta principal | Clase |
|---|---|---|
| Compré mercadería | 601 Mercaderías | 6 (gastos) |
| Vendí productos | 7011 Mercaderías | 7 (ingresos) |
| El cliente me debe | 1212 Cuentas por cobrar | 1 (activo) |
| Debo a un proveedor | 4212 Proveedores | 4 (pasivo) |
| Cobré o pagué en banco | 10 Caja y bancos | 1 (activo) |
| Me retienen tributos | 40111 IGV — cuenta propia | 4 (pasivo) |
Con esta tabla ya resuelves la mayoría de registros de un negocio pequeño.
Subcuentas y cuentas de detalle
El PCGE permite llegar al nivel de detalle que tu negocio necesita mediante subcuentas y
divisionarias. Por ejemplo, la cuenta 70 Ventas puede dividirse en 7011 Mercaderías,
702 Productos terminados y 706 Devoluciones sobre ventas. La regla: los últimos dígitos se
agregan para reflejar la operación, pero el código base (dos dígitos) siempre respeta el
catálogo.
Ese desglose es lo que usan los reportes: al final del mes, tu libro mayor muestra cada cuenta con sus movimientos y saldos, y de ahí se arman el balance y el estado de resultados.
Tu plan de cuentas: cómo personalizar el PCGE
El PCGE es el catálogo base, pero tu negocio no usa todas las cuentas. De hecho, ninguna empresa usa las 8 clases completas en el mes a mes. Por eso el primer paso práctico es construir tu plan de cuentas propio: la lista de cuentas que tu negocio realmente mueve.
- Enumera las operaciones reales de tu negocio: ventas, compras, gastos de local, planilla, tributos, cuentas por cobrar, existencias.
- Para cada operación, ubica la cuenta del PCGE que la registra (la tabla de la sección anterior te da las principales).
- Define el nivel de detalle que necesitas: por ejemplo, separa
701 Mercaderíassi vendes productos, y631 Gastos de localsi pagas alquiler. - Usa un catálogo numerado propio (por ejemplo con tres o cuatro dígitos) que respete el código base de dos dígitos del PCGE.
601 compras de mercaderías, 621 remuneraciones, 40111 IGV — cuenta propia: son ejemplos del mismo
código base con desglose. Este plan propio es lo que tu sistema contable o tu hoja de cálculo
terminan usando, y es la puerta para que un contador nuevo entienda tu negocio en minutos en vez
de semanas.
Cómo trabajan juntas las cuentas: ejemplo completo
Sigamos una compra y una venta en el mismo mes para ver el circuito completo. El negocio compra mercadería con factura y luego la vende al contado:
Al cierre, el registro de compras te dio crédito fiscal de S/ 540.00 y el de ventas generó IGV de S/ 720.00: declaras S/ 180.00 de IGV al mes. La mercadería que compraste quedó en el costo que se aplicará cuando la vendas, tema que se revisa en la dinámica de la cuenta 60.
El circuito completo con gastos de operación
Sigamos el mismo negocio sumando los gastos del mes: paga el alquiler del local, un servicio de luz y el sueldo de un trabajador. Cada gasto tiene su cuenta de la clase 6:
| Código | Cuenta y denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 63 | Servicios prestados por terceros | S/ 800.00 | |
| 40111 | IGV — cuenta propia | S/ 144.00 | |
| 10 | Caja y bancos | S/ 944.00 | |
| Total | S/ 944.00 | S/ 944.00 | |
El arrendamiento de un local puede estar sujeto a retención de renta de primera categoría; verifica el tratamiento según tu caso.
Ejemplo: sueldo bruto de S/ 2,500.00; EsSalud es aporte del empleador y ONP es retención del trabajador.
| Código | Cuenta y denominación | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 411 | Remuneraciones por pagar | S/ 2,175.00 | |
| 10 | Caja y bancos | S/ 2,175.00 | |
| Total | S/ 2,175.00 | S/ 2,175.00 | |
El pago de la remuneración se registra después del devengado. Los aportes se pagan por separado.
Ejemplo en soles: el resultado del mes
Con ventas de S/ 4,000.00, compras de S/ 3,000.00 y los gastos anteriores, tu estado de resultados del mes se ve así:
| Concepto | Cuenta | Importe |
|---|---|---|
| Ventas | 7011 | S/ 4,000.00 |
| Compras | 601 | − S/ 3,000.00 |
| Servicio (alquiler) | 63 | − S/ 800.00 |
| Remuneraciones | 621 | − S/ 2,500.00 |
| Seguridad y previsión social | 627 | − S/ 225.00 |
| Resultado simplificado del período | — | − S/ 2,525.00 |
Nota que las compras aún no se “consumen” del todo: la mercadería vendida es la que se descarga contra el costo de ventas. Si aún no vendiste todo lo comprado, parte de esas compras permanecen en existencias. Este circuito de compra → venta → gasto → resultado es lo que el PCGE ordena, y es el mismo que luego presenta tu contador en los estados financieros.
El PCGE y los libros electrónicos que exige SUNAT
El PCGE no es teoría aislada: es la base sobre la que se construyen los libros electrónicos que presentas a SUNAT. Cuando emites una factura electrónica o registras una compra, ese movimiento termina en tu registro de ventas o de compras, y cada registro tiene su contrapartida en el catálogo de cuentas.
En la práctica, tu registro de ventas se construye con las cuentas de ingresos (clase 7) y de tributos por pagar (40111), y tu registro de compras con las cuentas de compras (601) y el crédito fiscal de la 40111. Por eso las dos primeras preguntas ante cualquier operación son: ¿qué cuenta del PCGE mueve y qué libro la registra?
Si tu negocio todavía no necesita llevar contabilidad completa (por ejemplo, en el Nuevo RUS), el PCGE te sirve igual para ordenar cifras en una hoja de cálculo: la lógica de clases y cuadre es la misma, sin el formalismo legal. Cuando creces a un régimen con contabilidad, ya tienes el hábito del cuadre incorporado.
Cómo se ven tus tributos en las cuentas
La relación entre PCGE y SUNAT se refleja diariamente en la cuenta 40. Tu declaración mensual se arma con saldos que ya viven en el catálogo:
| Tributo | Cuenta donde vive | ¿Debito o credito del mes? |
|---|---|---|
| IGV de ventas | 40111 — IGV, cuenta propia | Se acredita al emitir tus facturas |
| IGV de compras | 40111 — IGV, cuenta propia | Se debita con tus compras con factura |
| Renta mensual (RMT/RER) | 4017 — renta mensual | Se abona con el impuesto calculado |
| Retención de 4ta a trabajadores | 40172 — renta de cuarta categoría | Se abona al descontar, se debita al pagar |
| EsSalud | 4031 — aporte del empleador | Se abona con la planilla |
Cuando llega la fecha de pago, el cronograma de SUNAT se cuadra con lo que ya registraste: el IGV neto a pagar (40111) y la renta mensual (4017) salen de tus asientos, no de un cálculo aparte. Por eso un registro ordenado convierte la declaración mensual en simplemente “leer” tus cuentas 40.
El tratamiento completo del IGV del mes se revisa en la guía de cómo se calcula el IGV mensual.
Del mayor al balance: los estados financieros
Los estados financieros no surgen de una hoja aparte: se leen directamente de las cuentas del PCGE.
- El balance general agrupa las cuentas de activo (clases 1, 2 y 3), pasivo (clase 4) y patrimonio (clase 5).
- El estado de resultados usa las cuentas de gastos e ingresos (clases 6 y 7) y su saldo.
- El libro mayor es el listado de cada cuenta con sus movimientos y saldo; de él se arma el balance de comprobación que resume todas las cuentas.
- El libro diario registra cada operación en orden de fecha, y su contraparte contable final es el mayor.
Ejemplo en soles: balance de comprobación al cierre
Con los asientos del ejemplo anterior (compra de mercadería, venta al contado, alquiler y planilla), tus cuentas al cierre quedan así:
| Cuenta | Nombre | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 10 | Caja y bancos | S/ 3,776.00 | — |
| 601 | Mercaderías | S/ 3,000.00 | — |
| 621 | Remuneraciones | S/ 2,500.00 | — |
| 627 | Seguridad y previsión social | S/ 225.00 | — |
| 63 | Servicios de terceros | S/ 800.00 | — |
| 40111 | IGV — cuenta propia | — | S/ 36.00 |
| 4031 | EsSalud | — | S/ 225.00 |
| 4032 | ONP | — | S/ 325.00 |
| 411 | Remuneraciones por pagar | — | S/ 2,175.00 |
| 4212 | Proveedores | — | S/ 3,540.00 |
| 7011 | Mercaderías | — | S/ 4,000.00 |
Total debe: S/ 3,776.00 + S/ 3,000.00 + S/ 2,500.00 + S/ 225.00 + S/ 800.00 = S/ 10,301.00. Total haber: S/ 36.00 + S/ 225.00 + S/ 325.00 + S/ 2,175.00 + S/ 3,540.00 + S/ 4,000.00 = S/ 10,301.00. El balance cuadra: esa es la señal de que cada operación quedó registrada de forma completa y balanceada. Si no cuadra, hay un asiento mal hecho o una operación sin registrar.
Errores típicos al usar el PCGE
- Confundir “Compras” (60) con un gasto: las compras de mercadería con destino al almacén
no se descargan contra resultados sino contra existencias; el gasto se reconoce al vender.
- Registrar el IGV como parte de la base o al revés: el IGV soportado se debita en la 40111 y el trasladado en ventas se acredita en la misma cuenta.
- Mezclar la cuenta de mayor: no registres en una cuenta de dos dígitos movimientos que tienen su propia subcuenta; el desglose debe respetar el nivel definido.
- Olvidar que el haber y el debe deben cuadrar: un asiento desbalanceado es señal de un registro incompleto.
Dinámicas de cuenta: las que más se consultan
El PCGE no solo da nombres: define la dinámica de cada cuenta (cómo se debita y cómo se abona). Estas son las que mueve casi cualquier mype:
10 Caja y bancos
Se debita cuando entra dinero (cobros, ventas al contado, préstamos recibidos) y se abona cuando sale (pagos, retiros, transferencias). Su saldo deudor representa el efectivo y el dinero en cuentas.
- Debe: cobras una factura, vendes al contado, recibes un préstamo.
- Haber: pagas proveedores, pagas tributos, depositas o retiras.
60 Compras
Registra la adquisición de mercaderías, materias primas y otros bienes que se destinan a la venta o la producción. Se debita con el valor de compra (sin IGV) y su saldo se reconoce contra existencias cuando vendes. La dinámica de la cuenta 60 explica el recorrido completo.
- Debe: compras de mercadería y materias primas con factura.
- Haber: devoluciones de compras, correcciones, regularización al cierre.
70 Ventas
Registra los ingresos por la venta de bienes o servicios. Se abona con el valor de venta (sin IGV) y se debita con devoluciones y descuentos.
- Haber: facturas y boletas emitidas, servicios prestados.
- Debe: notas de crédito, devoluciones y descuentos.
40 Tributos por pagar y aportes
Agrupa IGV, renta, retenciones y otros tributos por pagar a SUNAT. Se abona cuando generas la obligación (ventas con IGV, retenciones) y se debita cuando pagas o la compensas.
- Haber: IGV de ventas, impuesto a la renta mensual, retenciones a trabajadores.
- Debe: pago de tributos, compensación de retenciones recibidas.
42 Proveedores
Registra las deudas con tus proveedores por compras a crédito. Se abona cuando recibes la mercadería o el servicio con factura y se debita cuando pagas.
12 Cuentas por cobrar
Registra lo que te deben clientes por ventas a crédito. Se debita cuando vendes a crédito y se abona cuando cobras.
Conocer la dinámica de estas seis cuentas resuelve casi todos los registros de una mype. Para cada cuenta de este sitio existe una página de dinámica detallada en la sección de plan contable.
El cierre y la determinación del resultado
Al final del ejercicio, el negocio necesita saber cuánto ganó. El PCGE juega un rol central:
- Se registran las regularizaciones del período (depreciación, provisiones, ajustes de existencias).
- Las cuentas de gastos e ingresos (clases 6 y 7) se saldan contra cuentas de resultado.
- El saldo resultante alimenta el estado de resultados: con él se determina la renta del ejercicio y el impuesto a pagar.
- El patrimonio (clase 5) refleja el resultado y se presentan los estados financieros.
Para una mype en un régimen con contabilidad, tu contador ejecuta este recorrido cada año. Si aún no necesitas cierre formal, llevar el cuadre mensual de compras y ventas te adelanta todo el trabajo.
¿El PCGE cambia? Versión vigente
La versión en uso es el PCGE 2019, aprobada por el MEF. Es imprescindible confirmar la vigencia y las modificaciones antes de implementar cualquier estructura contable nueva. Además, el PCGE se aplica junto con las normas internacionales de información financiera vigentes; para las empresas pequeñas, la selección de políticas requiere revisión con tu contador.
Conclusión y siguientes pasos
El PCGE no es un manual para memorizar: es un mapa para consultar. Cuando entiendes que todo se agrupa en 8 clases y que cada cuenta tiene una dinámica propia, registrar se vuelve mecánico.
Para aplicar esta teoría en operaciones reales, sigue estas guías:
- Arma paso a paso tu primer registro: asientos contables con ejemplos resueltos.
- Revisa el efecto de las compras en el costo: dinámica de la cuenta 60 Compras.
- Y si lo que vendes genera IGV, el tratamiento se explica en la guía de cómo se calcula el IGV mensual.
Cuida el cuadre, respeta los códigos y verifica la norma vigente: eso es el 80 % de la contabilidad de una mype.