El calendario tributario es el cronograma mensual de vencimientos que SUNAT publica y por el cual tu negocio debe presentar y pagar sus declaraciones. La respuesta corta: cada mes, según el último dígito de tu RUC, tienes una fecha límite para declarar (el IGV y la renta mensual van juntas) y otras fechas para planilla y retenciones; perder una sola fecha genera multas que nunca se olvidan. Esta guía te enseña a leerlo y a organizarte.
La declaración mensual contiene varios impuestos; entender qué es cada uno ayuda. El cálculo se desglosa en las guías de IGV mensual y de renta mensual RMT/RER.
Cómo se organiza el mes
Cada mes el cronograma distribuye las obligaciones en zonas de vencimiento por dígito de RUC. Una mype típica tiene estas fechas en el mes:
| Obligación | Qué contiene | Frecuencia |
|---|---|---|
| Declaración mensual | IGV + renta a cuenta + retenciones | Mensual |
| Planilla electrónica (PLAME) | Retenciones de renta, aportes | Mensual |
| Detracciones y otros | Constancias y depósitos | Según operación |
| Declaración anual | Renta anual, regularización | Anual |
La declaración mensual es la que concentra el mayor riesgo: incluye el IGV neto, tu pago de renta a cuenta y las retenciones que aplicaste.
Leer el calendario en tres pasos
- Ubica tu RUC: el último dígito define tu zona del cronograma.
- Identifica tus obligaciones: qué declaraciones presentas según tu régimen (no todas las fechas aplican a todos; el RUS, el RMT y el general tienen calendarios propios).
- Marca dos fechas por mes: la de la declaración mensual y la de la planilla; son las dos que casi nunca se pueden saltar.
SUNAT publica el cronograma de cada período con sus fechas. No memorices una tabla fija: consulta el calendario vigente al inicio de cada mes (o hazlo tu contador).
Qué contiene tu declaración mensual típica
Para una mype en RMT o RER, la declaración mensual del mes reúne:
- IGV: IGV de ventas menos crédito fiscal. Cálculo en la guía de cómo se calcula el IGV mensual.
- Renta a cuenta: cuota (RMT) o porcentaje (RER).
- Retenciones: de cuarta categoría si retuviste a independientes.
Declararlas juntas no significa calcularlas igual: cada impuesto tiene su propia lógica.
El calendario de la planilla
La planilla electrónica (PLAME) también tiene su fecha de vencimiento en el mes, en la que reportas remuneraciones, retenciones de renta y aportes. Si trabajas con personal, es una segunda fecha crítica que cuesta el doble descuidar. La mecánica completa está en la guía de planilla electrónica.
Qué pasa si llegas tarde
Presentar fuera del cronograma genera una multa, que puede ser menor si subsanas voluntariamente y pagas antes de que SUNAT te notifique. Los intereses corren por la deuda; con la mora, la deuda nunca se empequeñece sola.
Cómo organizarte sin depender de la memoria
- Fija un recordatorio mensual con las fechas de tu dígito de RUC (declaración y planilla).
- Cierra tu IGV cada mes con tu registro de compras y ventas al día; la guía de registro de compras y ventas te dice cómo.
- Agenda la declaración anual de renta: es otra fecha que no perdonan.
- Usa los sistemas de SUNAT o tu facturador para prellenar tu declaración; los errores entrados a mano se pagan caros.
- Delega con instrucción clara si tu contador lo maneja: la responsabilidad la comparten, pero la multa la paga el negocio.
Errores frecuentes con el calendario
- Presentar “el día que toca” mis impuestos sin revisar el cronograma de tu dígito: cada dígito tiene su día.
- Olvidar que la declaración mensual incluye varios impuestos: no es “declarar el IGV”: es IGV + renta + retenciones.
- Saltarse la planilla: retenciones y aportes no declarados generan deuda solidaria.
- No declarar meses con cero: en general se declara igual aunque salga cero.
- Asumir que tu contador “ya lo hace”: confirma cada mes las fechas y que el pago se efectuó; el calendario no consulta.
Resumen
- Publica/consulta el cronograma de cada mes y ubica tu dígito de RUC.
- Marca las dos fechas críticas: declaración mensual y planilla.
- Cierra el mes con tu registro de compras y ventas al día para declarar en minutos.
- Presenta aunque salga cero, y agenda la declaración anual.
La disciplina del calendario es la mitad del costo de una mype: presentar de una, sin mora, es más barato y evita que una fecha olvidada se convierta en una deuda que te persiga todo el año.